Zunehmend zahlen Kunden auch in Geschäften mit überwiegendem Bargeldverkehr (z.B. Restaurants) bargeldlos mit EC-Karte (EC-Rollen). In der Buchhaltung ist es nicht unüblich, dass die gesamten Tageseinnahmen einschließlich der EG-Zahlungen im Kassenbuch verbucht werden und die EG-Zahlungen dann als „Ausgaben“ neu verbucht werden. Später wird der Gesamtbetrag entsprechend auf dem Kassenkonto verbucht und die EC-Kartentransaktionen werden über das Geldtransitkonto erfasst.
Nach einem Schreiben des Bundesfinanzministeriums (BMF) vom 16. August 2017 ist die untrennbare Durchführung von Bar- und Sachgeschäften oder nicht steuerbaren, nicht steuerpflichtigen und steuerpflichtigen Umsätzen ohne ausreichende Kennzeichnung grundsätzlich ein Verstoß. R. gegen die Grundsätze der Wahrheit
und Klarheit der betrieblichen Rechnungslegung und steht im Widerspruch zu den Anforderungen des Steuerrechts.
Dementsprechend müssen zahlungswirksame und nicht zahlungswirksame Geschäftsvorfälle getrennt erfasst werden. In das Kassenbuch werden nur Bareinnahmen und Barausgaben eingetragen. Laut BMF ist die Erfassung unbarer Geschäftsvorfälle im Kassenbuch ein Formfehler.
Anmerkung:
EC-Kartentransaktionen sollten in einer zusätzlichen Spalte oder einem zusätzlichen Nebenbuch des Kassenbuchs erfasst werden, um die Anforderungen zu erfüllen. Diese vom BMF vertretene Auffassung wird vom Deutschen Steuerberaterverband scharf kritisiert. Sie fordert die Anerkennung einer langjährigen Handelspraxis.
Kartenleser: Wie ein Kartenleser funktioniert
Sie können mit dem Kartenlesegerät bargeldlos bezahlen. Der Zahlungsbetrag wird entweder automatisch auf dem Display des Kartenlesegeräts angezeigt oder vom Einzelhändler manuell eingegeben.
Der Kunde oder Schuldner steckt nun seine EC- oder Kreditkarte in das Kartenlesegerät. Der Bezahlvorgang wird dann durch Eingabe einer PIN oder Unterschrift abgeschlossen.
Nach erfolgreicher Identifizierung werden die Bankdaten über das Kartenlesegerät an die Bank übermittelt und der Zahlungsbetrag wird vom Bankkonto des Kunden abgebucht. 6 Komponenten des Kartenlesers
Ein Kartenlesegerät besteht aus verschiedenen Komponenten. Moderne Kartenlesegeräte bestehen aus den folgenden Komponenten:
Anzeige
Eingabefeld (PIN-Code)
NFC-Antenne für kontaktloses Bezahlen
Chip-, PIN- und Magnetstreifenleser
Sicherheitsmodul
Stromversorgungsmodul (Stromversorgung, Batterie oder Akkumulator)
Die Bestandteile eines Kartenlesers können variieren. Während ältere Kartenlesegeräte nur über einen Chipkartenleser verfügen, enthalten moderne Kartenlesegeräte auch eine NFC-Antenne für kontaktloses Bezahlen.
Auch das Leistungsmodul variiert. So sind mobile Kartenlesegeräte in der Regel batteriebetrieben und können über die USB-Schnittstelle aufgeladen werden.
Kartenleser: Zahlung mit EC– oder Kreditkarte
Jeder Kartenleser kann sowohl Debit- als auch Kreditkartenzahlungen annehmen. Daher ist es nicht notwendig, zwischen EC-Kartenlesern und Kreditkartenlesern zu unterscheiden.
erfahre mehr unter : EC-Cashrollen
